VMBO Groen Kesteren

Verzuimprocedure

Verzuimbeleid 

06 03 2009                                                                               

Informatie bestemd voor ouders/verzorgers en leerlingen.

In de schoolgids staat in het kort beschreven wat ouders/leerlingen moeten doen in geval van afwezigheid, ziekte en te laat komen.

Hieronder kunt u uitgebreid lezen welke procedure er gevolgd dient te worden in geval van ziekte, afwezigheid en te laat komen en wat de gevolgen kunnen zijn van het niet navolgen van deze procedures.

Verlofaanvragen.

• Leerlingen die verlof aan willen vragen doen dat ruim van te voren, schriftelijk, bij mevrouw Leenarts van de administratie via het daartoe bestemde verlofaanvraagformulier (zie bijlage), ondertekend door ouder(s).
• Mevrouw Leenarts geeft verlofaanvragen ter goed/afkeuring aan mevrouw Timmermans , vestigingsdirecteur a.i.; deze geeft de ondertekende verlofaanvraagformulieren via mevr Leenarts en mentor aan leerling retour.

Ziekmeldingen / betermelden

Thuis ziek …

• De ziekmelding geschiedt telefonisch door de ouders/verzorgers tussen 08.00 uur - 09.00 uur.
• De leerling levert, bij hervatting van de lessen, een ondertekend Betermeldbriefje (zie bijlage) in bij mevrouw Leenarts.
• Indien het betermeldbriefje niet wordt ingeleverd dan krijgt de leerling via mevrouw Leenarts van de mentor een briefje waarop staat dat leerling zich op de aangegeven dag om 8 uur moet melden bij de conciërge aan wie de leerling tevens het betermeldbriefje en het briefje van mevrouw Leenarts afgeeft.

Op school ziek …

• Leerling meldt zich bij mevrouw Leenarts.
• Mevrouw Leenarts schat de situatie in en belt naar huis om te controleren of de leerling thuis goed kan worden opgevangen. De leerling mag niet naar huis zonder dat er met thuis contact is geweest
• Mevrouw Leenarts geeft aan de leerling een Betermeldbriefje mee naar huis.
• De ouders/verzorgers geven bij betermelding het Betermeldbriefje ondertekend mee aan de leerling. De leerling geeft dit af bij mevrouw Leenarts.

Mocht mevrouw Leenarts afwezig zijn dan worden haar taken overgenomen door iemand anders van de administratie.
Mevrouw Leenarts geeft elke week een verzuimoverzicht van de klas aan de mentor.
Als een leerling meer dan 1 week ziek is, dan neemt de mentor contact op met thuis.

 

 

 

---

Te laat komen

Leerling komt te laat.

Te laat vóór 9 uur: de leerling haalt bij de conciërge (meneer Schaap of meneer Wijkhuisen) een geel “te laat briefje”. Zonder geel briefje wordt de leerling niet toegelaten tot les. Op het geel briefje staat datum, tijd, paraaf en reden van te laat komen.

Te laat na 9 uur: de leerling haalt een geel briefje bij mevrouw Leenarts.

 

Indien een leerling binnen 8 weken

• 3^e en 4^e te laat komt, dan krijgen de ouders/verzorgers via de mentor en de leerling een brief waarin staat op welke dag de leerling zich om 8 uur moet melden bij één van de conciërges. Tevens levert de leerling dan de door de ouders/verzorgers ondertekende brief in. De mentor voert een gesprek met leerling.
• 5^e keer te laat. De ouders/verzorgers krijgen, via mentor en leerling, een brief van school (voorwaarschuwing) met het verzuimoverzicht. In deze brief staat aangegeven wanneer leerling 1 uur terug moet komen (bij mevrouw Leenarts). De mentor voert een gesprek met de ouders/verzorgers.
• 6^e keer te laat. De school stuurt een brief met het verzuimoverzicht naar ouders en stuurt een afschrift naar de leerplichtambtenaar.
• 9^e keer te laat. De leerling wordt aangemeld bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar gaat een gesprek aan met de leerling en/of ouders en geeft een formele waarschuwing

 

Procedure bij afwezigheid van leerling.

• Tijdens alle lessen wordt genoteerd welke leerlingen afwezig zijn en welke te laat komen. Deze gegevens worden door de administratie geregistreerd.
• Bij ongeoorloofd verzuim belt mevrouw Leenarts z.s.m. naar ouders/verzorgers voor informatie.

Welke maatregelen worden getroffen bij ongeoorloofde afwezigheid?

• T/m 4 lesuren afwezigheid:
• Mentor neemt contact op met ouders/verzorgers en bespreekt het verzuim en de gevolgen ervan.
• Bij meer dan 4 lesuren afwezigheid:
• de Teamleider stuurt, via mevrouw Leenarts een waarschuwingsbrief naar ouders.
• de Teamleider maakt een uren-inhaalplan. De verzuimde tijd wordt door de leerling na schooltijd ingehaald bij mevrouw Leenarts
• Bij meer dan 3 dagen verzuim of meer dan 1/8 deel van het aantal lesuren in een periode van 4 weken:
• Er gaat een schriftelijke melding naar de Leerplichtambtenaar, vergezeld van een verzuimoverzicht
• de Teamleider nodigt samen met de mentor de ouders/verzorgers uit voor een gesprek.
• Bij luxe verzuim (vrije dag/vakantie zonder toestemming): dit wordt direct gemeld bij de Leerplichtambtenaar

De LPA kan de volgende maatregelen nemen:

• een gesprek aangaan met leerling en/of ouders
• een formele waarschuwing geven
• een Halt verwijzing geven
• een proces verbaal opmaken indien de jongere niet meer voor Halt in aanmerking komt.